Make your own free website on Tripod.com

Bidang-bidang

 Litbang  PA PTKP Kekaryaan  Adm/Kesek Logistik & Keuangan

 

BIDANG ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

KOMISARIAT FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PERIODE 20004-2005

 

PENDAHULUAN

Surat. Mungkin kata itulah yang pertama kali terlintas dalam pikiran kita ketika mendengar istilah administrasi kesekretariatan. Surat menyurat memang merupakan bagian dari proses administrasi kesekretariatan. Namun pada kenyataannya, administrasi kesekretariatan mempunyai arti yang lebih luas.

 

SEKILAS TENTANG ADM KESEK

Administrasi merupakan segenap penyelenggaraan setiap usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk menyelenggrakan administrasi organisasi dengan efektif, diperlukan suatu tempat tertentu, sebagai pusat pengurusan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi. Tempat penyelenggaraan administrasi organisasi dinamakan “Sekretariat Organisasi”.

Bidang Administrasi Kesekretariatan (Adm Kesek)adalah salah satu bidang yang terdapat dalam Himpunan Mahasiswa Islam Komisariat FK USU yang fungsinya mengatur segala bentuk kerjasama dan

penyelenggaraan aktivitas organisasi ke arah pencapaian tujuan HMI, yang tertuang pada Pasal 4 Anggaran Dasar HMI.

Penyelenggaraan administrasi organisasi ini merujuk pada Pedoman Administrasi Kesekretariatan HMI, yang mencakup kesekretariatan HMI, administrasi surat-menyurat (ketatausahaan), tata kearsipan, inventaris dan dokumentasi organisasi, perpustakaan, dan keprotokoleran. Semua hal tersebut diatur secara terperinci dan lengkap yang memberikan warna tersendiri dan ciri khas pada organisasi ini.

Bidang Adm Kesek HMI Komisariat FK USU mempunyai fungsi untuk melaksanakan tertib administrasi, yaitu mengatur surat masuk dan surat keluar, serta mengatur segala kegiatan HMI Komisariat FK USU agar dapat terjadwal dan berlangsung dengan baik. Bidang Adm Kesek juga mengatur dan mengelola sekretariat HMI FK USU yang berada di jln Dr. Mansur 48 (belakang LippoBank) agar tetap bersih,rapi dan indah agar para anggota merasa nyaman beraktivitas di dalamnya.

Dokumentasi organisasi juga merupakan program penting Bidang Adm Kesek. Dokumen merupakan tanda bukti yang sah menurut hukum. Dokumen organisasi dapat berbentuk gambar, foto, tulisan, surat, majalah, dan lain sebagainya. Aktivitas dokumentasi juga sangat penting dalam menyusun sejarah perjuangan organisasi. Dengan melihat dokumen suatu organisasi kita dapat melihat kegiatan dan perjalanan organisasi tersebut. Bidang Adm Kesek juga berupaya mengaktifkan media informasi kegiatan HMI Komisariat, melalui mading dan buletin, yang sekarang berada di tangan kawan-kawan. Selain bertujuan sebagai media informasi, hadirnya mading dan buletin juga merupakan upaya untuk mengembangkan budaya menulis di kalangan anggota HMI.

 

PENUTUP

Demikianlah gambaran singkat tentang Bidang Administrasi Kesekretariatan HMI Komisariat FK USU, sebuah bidang yang yang menjadi “motor” bagi mobil yang bernama HMI Komisariat FK USU.

 

Tentang HMI

Struktur Kepengurusan

Bidang-Bidang

Keanggotaan

Buletin Kita Kegiatan Foto Kritik dan saran

 

 

Main Menu